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Guía de uso
Registrar tus horas toma menos de un minuto: para qué fue y cuánto duró. Esta guía recorre cada pantalla paso a paso.
Entra con tu email y tu contraseña.
Llegas a Inicio, que es Mi semana: lo que llevas en la semana contra tu capacidad (lo que te toca según tu horario) y una tarjeta por día; los días que te faltan, cada uno un enlace para registrarlo; Registra en segundos, para cargar lo de hoy; lo que llevas hoy, en qué se te fue la semana y tus logros. Si eres jefe de área, una pestaña aparte muestra a tu equipo y el consumo del área; si eres director, los indicadores del grupo y el acceso a Detalle.
Arriba tienes Guía (esta página), el botón de tema para pasar de modo claro a oscuro y Salir.
La barra de navegación (abajo en el celular, arriba en la computadora) lleva a cada sección.
Toca Registrar (el botón rojo de arriba, o el de la barra de abajo en el celular). Se abre un panel encima de la pantalla en que estás: registras, guardas y sigues donde estabas.
Si es algo que haces seguido, tócalo en Lo de siempre: quedan elegidos el tipo de trabajo, el cliente, el subproyecto y la duración de siempre. Revisa abajo lo que haya cambiado y guarda. Lo de siempre se arma solo con lo que más registraste el último mes.
Elige el día: Hoy, Ayer o uno de los días anteriores, cada uno con lo que ya cargaste; los días libres según tu horario (fin de semana, tu día libre o un feriado) dicen Libre. Por defecto es hoy; no ofrece días futuros ni fuera del plazo para registrar.
Primero el tipo de trabajo, en la lista; debajo te dice si lleva cliente. Luego el cliente: escribe parte del nombre y elígelo de la lista. Los tipos de trabajo para un cliente (Ejecución, Evento / producción, Reunión con cliente y Planificación) piden el cliente; el subproyecto es opcional y aparece solo si el cliente tiene alguno. Nuevo negocio deja elegir un cliente o un prospecto, o ninguno. Capacitación e Interno / administrativo no llevan cliente; Otros puede llevar la empresa para la que fue.
Di cuánto tiempo: mueve la barra (hasta 12 h) o usa ± y los atajos, que van en bloques de 15 minutos. No se pide a qué hora: importa cuánto le dedicaste.
Si quieres, agrega una nota. Es opcional, salvo en Otros: ahí cuenta qué fue, para saber qué le falta a la lista de tipos.
Abajo, siempre a la vista, está lo que vas a guardar (cuánto, qué día y para qué) y, si falta algo, qué falta. Toca Guardar. Vuelves al día: la entrada queda resaltada, ves cuánto suma el día y tienes Registrar otra para seguir con el mismo día.
Si falta un dato, un aviso con ícono te dice qué completar.
En Mi semana, Registra en segundos sigue el mismo orden (tipo de trabajo, cliente y cuánto), con la misma barra, y el cliente que más registras ya viene elegido. Se registra para hoy: si fue otro día, abre el registro completo.
Si prefieres medir en vez de escribir la duración:
En Registrar, elige Cronómetro en “¿Cómo registras?” (también puedes partir de Lo de siempre). En Mi semana, toca Iniciar cronómetro.
Elige el tipo de trabajo y, si lo pide, el cliente (y el subproyecto, si quieres); toca Iniciar.
Arriba aparece la barra del cronómetro, en cualquier pantalla. Sigue corriendo aunque cierres la app o se te apague el celular.
Cuando termines, toca Detener y guardar. Se crea la entrada con el tiempo medido exacto, al minuto.
Solo puede haber un cronómetro a la vez: si inicias otro, el anterior se detiene y se guarda. La entrada se corrige como cualquier otra.
En Mi registro, con el día abierto, toca la entrada.
Cambia la duración o el día, o reclasifícala a otro tipo de trabajo o proyecto. Sigue siendo la misma entrada: no se crea una nueva.
Toca Guardar cambios.
Para quitarla, toca Eliminar entrada y confirma con Sí, eliminar. Deja de contar en tus horas.
Cada cambio queda en el historial de la entrada: quién, cuándo y qué cambió. Las entradas antiguas aparecen con un candado y ya no se editan.
Tus horas y las de tu equipo van por separado. En Inicio eliges entre Mi trabajo y Mi equipo, y tu propio registro vive en Mi registro, igual que el de cualquier persona.
En Detalle ves solo tu área. Arriba eliges el periodo (semana, mes o personalizado) y debajo las pestañas Resumen, Clientes, Áreas y personas y Proyectos. El periodo se mantiene al cambiar de pestaña.
En Áreas y personas está tu equipo: cuántas personas están al día y, por persona, su estado (al día, le faltan días o no registró), sus horas y su capacidad. Puedes filtrar por estado para ir directo a quien falta. Detalle por persona baja en Excel o CSV el resumen de cada persona, sus horas por cliente y proyecto, y el detalle de sus entradas.
Toca a una persona para ver su periodo por día, por cliente y por iniciativa. Volver te regresa a la pestaña de la que venías, con el mismo periodo.
Detalle reúne todo el grupo en una sola entrada. Arriba eliges el periodo: Semana o Mes, con las flechas, o Personalizado, con un calendario para la fecha de inicio y la de fin. Lo que ves y lo que descargas sale de ese periodo.
Resumen: la lectura rápida; primero la cobertura de registro (horas registradas en los días que a cada persona le tocaba trabajar, sobre su capacidad) y quiénes están al día, siempre con su periodo a la vista; luego horas, utilización, capacidad sin registrar (incluye lo que falta registrar) y espacio para nuevo negocio, que solo aparece con una cobertura de al menos 90 %. Y en qué se va el tiempo: por tipo de trabajo y el promedio por día de la semana.
Clientes: las horas por cliente y, si la cuenta tiene proyectos, por proyecto. Toca un cliente para ver quién trabajó en él. El consumo contra contrato y la rentabilidad aparecen solos cuando Finanzas cargue las condiciones comerciales y los costos.
Áreas y personas: cada área contra su capacidad y, dentro, cada persona con su estado de registro. Toca una persona para ver su detalle y sus entradas del periodo.
Todo se exporta: cada card o tabla tiene su botón Exportar, que te pregunta el formato (Excel o CSV), el ícono de descarga de un cliente, proyecto o persona baja su detalle por persona, y Exportar todo, junto al título, baja un solo Excel con un índice y una hoja por reporte: eliges las hojas y el periodo antes de bajarlo.
Maestros: áreas, personas, clientes, proyectos y Reglas (plazo para registrar, jornada de referencia, bloques de duración y días hábiles; un cambio vale desde hoy y queda en el historial). Nada se borra: lo que ya no se usa se desactiva y conserva su histórico. Puedes cargar personas desde un CSV o un Excel y ver antes qué se va a crear. Si cambias a alguien de área, eliges desde cuándo vale y sus horas anteriores siguen contando para el área anterior.
Cambios: lo último que se creó, corrigió o eliminó. Toca un cambio para ver el historial completo de la entrada, con el valor anterior y el nuevo.
Escribe lo que necesitas, como “qué trabajadores dedicaron más horas a cada cliente el mes pasado”, o combina criterios, comparaciones y condiciones propias. Enter envía y Shift + Enter baja de línea. Si no dices el periodo, se usa el mes en curso y te lo avisa.
Recibes una tabla personalizada y, cuando ayuda, un gráfico. Puedes continuar con “solo los cinco primeros” o “compara con el mes anterior”. Exportar Excel y Exportar CSV descargan todas las filas calculadas, aunque la tabla se muestre por partes.
Dirección puede analizar trabajadores y, cuando estén cargados, los datos económicos de todo el grupo; si pides un dato que todavía no existe (costos, contratos, presupuestos), te dice cuál falta y quién lo carga. La jefatura consulta los registros y trabajadores de su área. Cada reporte indica periodo, alcance y advertencias sobre datos faltantes. Las horas registradas por sí solas no miden productividad ni prueban disponibilidad.